We doen ongeveer 8 Quickscans per maand. 47 minuten via Google Meet, gratis, geen verkooppraatje achteraf. Hieronder de exacte structuur, de drie vragen die we altijd stellen, en wat het rapport bevat. Plus: 20% van Quickscans krijgt het advies "doe het niet". Dat is geen marketing-stunt. Eerlijk zijn over wanneer automatisering zonde is.
De structuur: 47 minuten
De Quickscan is exact 47 minuten. Niet 60, want dan vul je 'm met fluff. Niet 30, want dan haal je de echte verdieping niet. 47 is de sweet spot uit 80+ scans.
- Minute 0-5 — wat doe je eigenlijk? Korte zelf-introductie van de ondernemer. Wat verkoop je, aan wie, hoeveel medewerkers, omzet-orde. Geen pitch, gewoon feiten.
- Minute 5-15 — doorloop je werkdag. "Vertel wat je gisteren deed van 9 tot 17. Per uur." Hier komen de echte tijdvreters boven.
- Minute 15-30 — specifieke processen. 2-3 processen die in stap 2 oppopten, dieper in. Wie doet wat, hoe lang, welke tools, waar gaat het mis.
- Minute 30-40 — tools-stack inventariseren. Wat draait er? CRM, boekhouden, mail, kalender, projectmanagement. Hoe goed praten ze met elkaar.
- Minute 40-47 — prioriteren en afsluiten. Eerste indruk: top 3 kansen. Wat is realistisch in een Sprint, wat is Growth Partner, wat is "doe het niet".
De drie vragen die we altijd stellen
Welke vraag je 'altijd' moet stellen verschilt per branche. Maar deze drie hebben we in elke Quickscan, ongeacht type bedrijf:
- "Wat zou je doen als je 10 uur per week extra had?" Antwoord vertelt of de ondernemer in operationeel of strategisch denkt zit. "Meer klanten" = ze willen schalen. "Meer slapen" = burn-out-zone. "Eindelijk dat product bouwen" = strategisch geblokkeerd.
- "Welk proces draai je nu in je hoofd om?" Niet wat je wilt automatiseren — wat je continue zorgen geeft. Vaak twee verschillende dingen. Het zorg-proces is meestal urgenter dan het tijd-proces.
- "Wie is je nummer 2?" Antwoord: 'die heb ik niet' of 'mijn vrouw' is een rode vlag. Implementatie van workflows vereist iemand die niet de eigenaar is. Geen #2 = automatisering komt op eenzame schouders.
"Vraag drie is degene waar de meeste ondernemers stilvallen. Een paar seconden stilte zegt vaak meer dan de antwoorden op de andere zes vragen."Lex, Lumar District
Wat het rapport bevat
Binnen 5 werkdagen krijgt elke Quickscan een PDF-rapport van 4-7 pagina's. Standaardstructuur:
- Top 3 kansen: per stuk: wat het is, geschatte tijdwinst per week, geschatte bouwprijs, expected ROI in weken.
- Risico's en kanttekeningen: wat we onzeker over zijn, welke aannames we hebben gemaakt, waar je opletten moet.
- Tools-stack-advies: wat we zouden houden, wat vervangen, wat consolideren. Vaak meer winst dan automatisering.
- Volgorde-advies: als je 1 ding doet, doe dit. Als je 2 dingen, deze volgorde.
- "Doe het niet"-passage: waar we adviseren om niet te automatiseren. Soms helemaal, soms voor nu.
Wanneer we "doe het niet" zeggen
20% van onze Quickscans krijgt op één of meer punten een rood "niet doen"-advies. De vier patronen waar dat altijd gebeurt:
| Patroon | Waarom niet | Wat dan wel |
|---|---|---|
| Volume te laag | 20 orders/maand → AI-classifier verdient zich nooit terug | Goed FAQ + mail-templates |
| Geen #2-implementeur | Eigenaar wordt single-point-of-failure | Eerst iemand aanwerven of trainen |
| Proces verandert maandelijks | Geen ROI in onstabiele processen | Stabiliseren, dan automatiseren |
| Data-chaos | Garbage in, garbage out, frustratie eruit | 3 maanden data-opschoning eerst |
De "doe het niet"-conversie is een lange-termijn-asset. 60% van die ondernemers komt 6-12 maanden later terug, klaar om wel te starten. We krijgen ze terug omdat we eerlijk waren toen het uitkwam.
Wat gebeurt er na de scan?
Cijfers over 18 maanden:
- ~35% wordt Implement Sprint. Doorlooptijd typisch 4 weken na rapport, sprint zelf 3-6 weken.
- ~20% krijgt "doe het niet". Soms helemaal, soms voor specifieke processen.
- ~25% gaat zelf aan de slag. Het rapport geeft hen genoeg om met eigen tools (Zapier, Make, ChatGPT) te bouwen. Prima.
- ~20% blijft hangen of komt later terug. Niet klaar, geen budget, ander prioriteit.
Hoe je 'm aanvraagt
De Quickscan is gratis, geen kleine lettertjes. Je vult een korte vragenlijst in (12 velden, 4 minuten), wij plannen binnen 2 werkdagen. Geen verkoopgesprek achteraf — als er case is, sturen we het rapport. Als de fit niet goed is, zeggen we dat ook.
De ~8 per maand is geen schaarste-tactiek, maar capaciteit. Lex doet 80% van de scans, soms Tijmen of Valentijn als de case sectorspecifiek is. Drukke maanden zijn september-november en februari-mei.