Algemene voorwaarden Lumar District

Bepalingen of voorwaarden gesteld door Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Lumar District alleen bindend indien en voor zover dat uitdrukkelijk schriftelijk is aanvaard.

Artikel 1 · Offerte en aanvaarding

1. Lumar District stelt een offerte op waarin Lumar District aangeeft welke werkzaamheden ("de Diensten") Lumar District aanbiedt te verrichten, wat bij de Diensten inbegrepen is en welk bedrag daarvoor verschuldigd zal zijn. Uitsluitend de in de offerte aangegeven omschrijving van de Diensten is bindend.
2. In het algemeen omvatten de Diensten het maken van maatwerksoftware op verzoek van Opdrachtgever, en al hetgeen daarmee samenhangt. Andere werkzaamheden worden alleen verricht indien dit in de offerte vermeld is.
3. Een offerte is geheel vrijblijvend en geldig 14 dagen na verzending, tenzij anders aangegeven in de offerte. Lumar District kan nimmer verplicht worden een aanvaarding na deze periode aan te nemen, maar indien Lumar District daartoe overgaat, is de offerte alsnog aanvaard.
4. De overeenkomst komt tot stand op het moment waarop de mededeling inhoudende aanvaarding van de offerte door Opdrachtgever wordt ontvangen door Lumar District. Aanvaarding kan schriftelijk plaatsvinden, waaronder mede wordt verstaan: een ondertekende offerte die per e-mail of via een digitale ondertekendienst wordt geretourneerd, of een ondubbelzinnige akkoordbevestiging per e-mail.
5. Indien Opdrachtgever niet expliciet aangeeft akkoord te gaan met de offerte, maar er desondanks mee instemt, of die indruk wekt, dat Lumar District werkzaamheden verricht die binnen de omschrijving van de Diensten vallen, dan wordt de offerte als aanvaard beschouwd. Dit geldt ook wanneer Opdrachtgever Lumar District verzoekt bepaalde werkzaamheden te verrichten zonder een formele offerte af te wachten.
6. Het wijzigen van de Diensten is alleen mogelijk met instemming van beide partijen, behoudens voor zover elders in deze voorwaarden anders is bepaald.
7. Lumar District zal bij verzoeken om meerwerk een passende offerte uitbrengen.

Artikel 2 · Levering van de Diensten

1. Nadat de overeenkomst tot stand is gekomen zullen de Diensten zo spoedig mogelijk door Lumar District uitgevoerd worden conform de offerte, daarbij rekening houdend met redelijke wensen van Opdrachtgever.
2. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs wenselijk en nodig is om een juiste en tijdige uitvoering van de Diensten mogelijk te maken. In het bijzonder draagt Opdrachtgever er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Lumar District aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de Diensten, tijdig aan Lumar District worden verstrekt.
3. Opdrachtgever zal Lumar District toegang geven tot alle plaatsen, diensten en accounts onder haar beheer (zoals webhostingaccounts) die Lumar District redelijkerwijs nodig heeft om de Diensten te leveren.
4. Lumar District garandeert dat de Diensten zorgvuldig, degelijk en zo goed mogelijk worden uitgevoerd. Indien een goede uitvoering van de Diensten dit vereist, heeft Lumar District het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. Lumar District is en blijft naar Opdrachtgever toe de verantwoordelijke.
5. Lumar District is gerechtigd, maar nimmer verplicht, de juistheid, volledigheid of samenhang van de aan hem ter beschikking gestelde bronmaterialen, eisen of specificaties te onderzoeken en bij constatering van eventuele onvolkomenheden de overeengekomen werkzaamheden op te schorten tot het moment dat Opdrachtgever de betreffende onvolkomenheden heeft weggenomen.
6. Tenzij anders overeengekomen is Lumar District geen partij bij de levering van diensten van derden, zoals softwarelicenties of hosting die nodig zijn bij Diensten, ook niet indien Lumar District deze diensten afneemt ten behoeve van Opdrachtgever.
7. Lumar District heeft het recht de Diensten (tijdelijk) niet of beperkt te leveren als Opdrachtgever ter zake van de overeenkomst een verplichting tegenover Lumar District niet na komt dan wel in strijd handelt met deze algemene voorwaarden.
8. Lumar District zal zich inspannen bij een verzoek van Opdrachtgever tijdens kantooruren binnen 2 uur te reageren, tenzij anders afgesproken in de offerte.

Artikel 3 · Ontwikkeling van werken

1. Indien een Dienst strekt tot het ontwikkelen, configureren en/of aanpassen van Werken zoals websites, databestanden, software, documentatie, adviezen, rapporten, analyses, ontwerpen, teksten, foto's, films, geluidsopnamen, afbeeldingen, audiovisueel materiaal, logo's of huisstijlen (hierna: "Werken"), heeft Lumar District, tenzij anders overeen gekomen, het recht gebruik te maken van afbeeldingen, software en componenten van derden bij de ontwikkeling, configuratie of aanpassing van Werken.
2. Het is Lumar District toegestaan gebruik te maken van open source software waarvan de rechten bij derden liggen. Dit betekent onder meer dat Lumar District open source software mag leveren aan Opdrachtgever en open source software mag verwerken in Werken die Lumar District maakt of aanpast in het kader van een Dienst. Indien de licentie van bepaalde open source software met zich meebrengt dat Opdrachtgever (delen van) de software alleen als open source kan verspreiden, zal Lumar District Opdrachtgever afdoende informeren over alle van toepassing zijnde licentievoorwaarden.
3. Na oplevering ligt de verantwoordelijkheid op een correcte naleving van de betreffende licenties van derden bij het gebruik van de ontwikkelde Werken bij Opdrachtgever.

Artikel 4 · Oplevering en aanvaarding

1. Lumar District zal na uitvoering van werkzaamheden of gedeelten daarvan het resultaat opleveren wanneer dit in haar professionele opinie voldoet aan de specificaties of geschikt is voor gebruik.
2. Opdrachtgever dient vervolgens binnen 14 dagen na oplevering het opgeleverde te evalueren en goed of af te keuren. Indien Opdrachtgever niet binnen deze periode het opgeleverde afkeurt, wordt het opgeleverde geacht te zijn aanvaard.
3. Indien werk in fasen wordt opgeleverd, dient Opdrachtgever na oplevering van elke fase de goed- of afkeuring van het deel van het werk van die fase te geven op de wijze zoals in het vorige lid bepaald. Opdrachtgever mag een goed- of afkeuring in een latere fase niet baseren op aspecten die in een eerdere fase goedgekeurd zijn.
4. Indien Opdrachtgever het opgeleverde geheel of gedeeltelijk afkeurt, zal Lumar District zich inspannen de reden van afkeuring zo snel mogelijk weg te nemen. Dit kan Lumar District doen door het resultaat te reviseren of gemotiveerd aan te geven waarom de reden niet opgaat. Opdrachtgever heeft vervolgens wederom 14 dagen om de revisie of motivatie goed of af te keuren.
5. Indien Opdrachtgever na de eerste revisie of motivatie het opgeleverde geheel of gedeeltelijk heeft afgekeurd zal er naar oordeel van Lumar District een redelijk aantal revisierondes volgen. Indien een partij aangeeft verdere revisies niet (meer) zinvol te achten, worden beide partijen gerechtigd de overeenkomst op te zeggen voor de betreffende Dienst. In dat geval zal Opdrachtgever de daadwerkelijk door Lumar District gemaakte uren vergoeden, met als maximum het voor het afgekeurde geoffreerde bedrag. Opdrachtgever wordt daarmee echter niet gerechtigd het afgekeurde te gebruiken op welke wijze dan ook.
6. Na aanvaarding van het opgeleverde vervalt iedere aansprakelijkheid voor gebreken in het opgeleverde, tenzij Lumar District het gebrek kende of had moeten kennen ten tijde van aanvaarding. In ieder geval vervalt iedere aansprakelijkheid voor gebreken na verloop van 1 jaar na beëindiging van de Overeenkomst om welke reden dan ook.

Artikel 5 · Rechten van intellectuele eigendom

1. Alle rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de overeenkomst ontwikkelde of geleverde Diensten of Werken berusten uitsluitend bij Lumar District of diens licentiegevers. Uitsluitend indien expliciet in de offerte vermeld of apart expliciet overeengekomen kunnen rechten overgedragen worden aan Opdrachtgever.
2. Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die voortvloeien uit de strekking van de overeenkomst of die schriftelijk worden toegekend en voor het overige zal Opdrachtgever de Werken of andere resultaten van Diensten materialen niet verveelvoudigen of openbaar maken. Ieder gebruik, verveelvoudiging of openbaarmaking van de materialen dat buiten de strekking van de overeenkomst of verleende gebruiksrechten valt, wordt beschouwd als een schending van het auteursrecht. Opdrachtgever zal een onmiddellijk opeisbare en niet voor rechterlijke matiging vatbare boete van € 50.000 per inbreukmakende handeling betalen aan Lumar District. Dit doet niets af aan het recht van Lumar District om haar schade door de inbreuk vergoed te krijgen of andere rechtsmaatregelen te mogen treffen ten einde de inbreuk te doen beëindigen.
3. Opdrachtgever is gerechtigd wijzigingen in Werken aan te brengen die zij in gebruiksrecht krijgt.
4. Lumar District zal de relevante bronbestanden van geleverde Werken (zoals, maar niet beperkt tot, broncode, scripts, configuratiebestanden, workflows, prompts en datamodellen) aan Opdrachtgever ter beschikking stellen na betaling van de betreffende factuur of facturen. Hieronder vallen niet de generieke tools, frameworks, libraries of interne ontwikkelmiddelen van Lumar District die voor meerdere opdrachten worden gebruikt.
5. Het is Opdrachtgever niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrechten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele eigendom uit de materialen te verwijderen of te wijzigen, inclusief aanduidingen omtrent het vertrouwelijk karakter en geheimhouding van de materialen.

Artikel 6 · Prijzen en betaling

1. Opdrachtgever is voor de Diensten de in de offerte vermelde vaste bedrag(en) verschuldigd. Tenzij in de offerte een andere fasering of betaalstructuur is aangegeven, is Opdrachtgever 50% verschuldigd bij aanvang van de werkzaamheden en het resterende bedrag op het moment dat het werk verricht is. In de offerte kan een afwijkende fasestructuur worden opgenomen, bijvoorbeeld bij langere of meerfasige projecten, of voor periodiek terugkerende bedragen voor hosting, onderhoud of support. Aanbetalingen zijn verschuldigd zodra Lumar District meldt dat het werk zal beginnen. Overige bedragen worden alleen in rekening gebracht indien elders in deze algemene voorwaarden of in de offerte vermeld is.
2. Lumar District factureert de door Opdrachtgever verschuldigde bedragen elektronisch, doorgaans per e-mail in PDF-formaat.
3. De betalingstermijn van facturen is 14 dagen na de datum van de factuur, tenzij een langere betalingstermijn is aangegeven op de factuur. Indien Opdrachtgever niet tijdig betaalt, is hij na het verstrijken van deze periode van rechtswege in verzuim zonder dat hiervoor ingebrekestelling is vereist. Indien een verschuldigd bedrag niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan is over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente verschuldigd.
4. Indien Opdrachtgever meent dat (een gedeelte van) een factuur onjuist is, dient hij dit binnen de betalingstermijn aan Lumar District te melden. De betalingsverplichting van het betwiste (maar niet het overige) wordt opgeschort totdat Lumar District de melding heeft onderzocht. Indien na onderzoek van Lumar District blijkt dat de betwisting onterecht was, dient Opdrachtgever binnen zeven dagen het betwiste alsnog te voldoen.
5. Bij een niet tijdige betaling is Opdrachtgever, naast het verschuldigde bedrag en de daarop verschenen rente, gehouden tot een volledige vergoeding van zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke incassokosten, daaronder begrepen de kosten voor advocaten, deurwaarders en incassobureaus. In het bijzonder is Lumar District in dit geval gerechtigd administratiekosten van € 50 in rekening te brengen.
6. De vordering tot betaling is direct opeisbaar ingeval Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt dan wel algeheel beslag op vermogensbestanddelen van Opdrachtgever wordt gelegd, Opdrachtgever overlijdt, in liquidatie treedt of wordt ontbonden.

Artikel 7 · Geheimhouding

1. Partijen zullen informatie die zij voor, tijdens of na de uitvoering van de overeenkomst aan elkaar verstrekken, vertrouwelijk behandelen wanneer deze informatie is gemarkeerd als vertrouwelijk of wanneer de ontvangende partij weet of behoort te weten dat de informatie als vertrouwelijk bedoeld was. Partijen leggen deze verplichting tevens op aan hun werknemers alsmede aan door hen ingeschakelde derden ter uitvoering van de overeenkomst.
2. Lumar District zal zich inspannen om te vermijden dat zij kennis neemt van gegevens die Opdrachtgever opslaat en/of verspreidt via de hardware of software waar de Diensten op betrekking hebben, tenzij dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de overeenkomst of Lumar District daartoe verplicht is krachtens een wettelijke bepaling of gerechtelijk bevel. In dat geval zal Lumar District zich inspannen de kennisname van de gegevens zo veel mogelijk te beperken, voor zover dit binnen haar macht ligt.
3. Lumar District mag de kennis die wij hebben opgedaan bij het uitvoeren van de overeenkomst gebruiken voor andere opdrachten, voorzover hierbij geen informatie van Opdrachtgever in strijd met verplichtingen omtrent vertrouwelijkheid beschikbaar komt voor derden.
4. De verplichtingen uit dit artikel blijven ook bestaan na beëindiging van de overeenkomst om welke reden dan ook, en wel voor zolang als de partij die de informatie verstrekt redelijkerwijs aanspraak kan maken op het vertrouwelijke karakter van de informatie.

Artikel 8 · Aansprakelijkheid

1. Lumar District is slechts aansprakelijk tegenover Opdrachtgever in het geval van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst en uitsluitend voor vervangende schadevergoeding, dat wil zeggen vergoeding van de waarde van de achterwege gebleven prestatie.
2. Iedere aansprakelijkheid van Lumar District voor enige andere vorm van schade is uitgesloten, waaronder onder meer begrepen is aanvullende schadevergoeding in welke vorm dan ook, vergoeding van indirecte schade of gevolgschade, schade wegens misgelopen omzet of winst, schade wegens verlies van gegevens alsook schade wegens overschrijding van termijnen als gevolg van gewijzigde omstandigheden.
3. In geval van aansprakelijkheid krachtens het eerste lid zal het maximale bedrag dat Lumar District is gehouden te vergoeden, gelijk zijn aan het voor de betreffende Dienst verschuldigde bedrag. Dit maximumbedrag komt te vervallen indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van Lumar District.
4. De aansprakelijkheid van Lumar District wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst ontstaat slechts indien Opdrachtgever Lumar District direct en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, waarbij een redelijke termijn gesteld wordt om de tekortkoming weg te nemen, en Lumar District ook na die termijn toerekenbaar in de nakoming van zijn verplichtingen tekort blijft schieten. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat Lumar District in staat is adequaat te reageren.
5. In geval van overmacht, waaronder in ieder geval wordt verstaan storingen of uitvallen van het internet, de telecommunicatie-infrastructuur, stroomstoringen, binnenlandse onlusten, mobilisatie, oorlog, stremming in het vervoer, staking, uitsluiting, bedrijfsstoornissen, stagnatie in toelevering, brand, overstroming, in- en uitvoerbelemmeringen en in het geval dat Lumar District door zijn eigen leveranciers, ongeacht de reden daartoe, niet tot levering in staat wordt gesteld waardoor nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs niet van Lumar District kan worden gevergd, zal de uitvoering van de overeenkomst worden opgeschort, dan wel de overeenkomst worden beëindigd wanneer de overmachtsituatie langer dan negentig dagen heeft geduurd, alles zonder enige verplichting tot schadevergoeding.

Artikel 9 · Duur en opzegging

1. De overeenkomst wordt aangegaan voor de termijn nodig voor levering van de Diensten.
2. De overeenkomst kan tussentijds slechts worden opgezegd zoals in deze algemene voorwaarden bepaald, of met goedvinden van beide partijen.
3. Na opzegging, beëindiging of ontbinding om welke reden dan ook is Lumar District gerechtigd om per direct na de datum waarop de overeenkomst afloopt alle ten behoeve van Opdrachtgever bij hemzelf opgeslagen gegevens te wissen. Lumar District is niet verplicht in dat geval Opdrachtgever een kopie van deze gegevens te verschaffen.
4. De overeenkomst eindigt automatisch indien een partij in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt dan wel algeheel beslag op vermogensbestanddelen krijgt gelegd, overlijdt, in liquidatie treedt of wordt ontbonden.

Artikel 10 · Wijzigingen in overeenkomst

1. Na aanvaarding mag de overeenkomst slechts met wederzijdse toestemming worden gewijzigd.
2. Indien de overeenkomst een duurovereenkomst is, is Lumar District echter eens per kalenderjaar gerechtigd deze algemene voorwaarden eenzijdig aan te passen of uit te breiden. Zij dient hiertoe minstens 2 maanden voordat de aanpassingen of uitbreidingen effect zullen krijgen, mededeling te doen aan Opdrachtgever. Wijzigingen in de algemene voorwaarden kunnen een specifieke afspraak echter nimmer opzij zetten.
3. Indien Opdrachtgever binnen deze periode bezwaar maakt, zal Lumar District overwegen of zij de bezwaarlijke aanpassingen of uitbreidingen in wenst te trekken of niet. Lumar District zal van deze beslissing mededeling doen aan Opdrachtgever. Indien Lumar District bezwaarlijke aanpassingen of uitbreidingen niet wenst in te trekken, heeft Opdrachtgever het recht de overeenkomst op te zeggen per de datum dat deze effect zullen krijgen.
4. Lumar District mag op elk moment wijzigingen in deze algemene voorwaarden doorvoeren als deze noodzakelijk zijn vanwege gewijzigde wettelijke regelingen. Tegen dergelijke wijzigingen kan Opdrachtgever geen bezwaar maken.
5. Bovengenoemde regeling is tevens van toepassing op prijzen.

Artikel 11 · Verwerking van persoonsgegevens

1. Indien Lumar District in het kader van de uitvoering van de Diensten persoonsgegevens verwerkt namens Opdrachtgever, kwalificeert Opdrachtgever als verwerkingsverantwoordelijke en Lumar District als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Partijen sluiten in dat geval een verwerkersovereenkomst af die de specifieke afspraken vastlegt over onderwerp, duur, aard en doel van de verwerking, het soort persoonsgegevens en de categorieën betrokkenen, conform artikel 28 AVG. Deze verwerkersovereenkomst maakt onderdeel uit van de overeenkomst.
2. Lumar District verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van schriftelijke instructies van Opdrachtgever en uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Diensten, behoudens een wettelijke verplichting die anders bepaalt.
3. Lumar District treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking, conform artikel 32 AVG. De concrete maatregelen worden vastgelegd in de verwerkersovereenkomst.
4. Personen die in opdracht van Lumar District toegang hebben tot persoonsgegevens van Opdrachtgever zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
5. Lumar District kan voor de uitvoering van de Diensten gebruikmaken van subverwerkers (zoals cloud- en hostingproviders, AI-leveranciers of andere ICT-dienstverleners). Een actuele lijst van structurele subverwerkers wordt op verzoek verstrekt. Bij wijzigingen in deze lijst wordt Opdrachtgever vooraf geïnformeerd en kan zij gemotiveerd bezwaar maken.
6. Lumar District informeert Opdrachtgever zonder onnodige vertraging na vaststelling van een datalek dat persoonsgegevens van Opdrachtgever betreft, en verleent redelijke medewerking bij meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens of betrokkenen.
7. Lumar District verleent op verzoek redelijke medewerking aan Opdrachtgever bij het nakomen van haar verplichtingen onder de AVG, waaronder het voldoen aan verzoeken van betrokkenen tot inzage, rectificatie, verwijdering, beperking en dataportabiliteit.
8. Na beëindiging van de overeenkomst draagt Lumar District de persoonsgegevens op verzoek van Opdrachtgever over of vernietigt deze, tenzij een wettelijke bewaarplicht zich daartegen verzet.

Artikel 12 · AI-systemen, transparantie en menselijk toezicht

1. Voor zover de Diensten bestaan uit het ontwikkelen, leveren of integreren van AI-systemen of geautomatiseerde systemen die gebruikmaken van AI, kwalificeert Lumar District in beginsel als aanbieder en Opdrachtgever als gebruiksverantwoordelijke in de zin van de Verordening (EU) 2024/1689 ("AI Act"). De rolverdeling wordt waar nodig nader uitgewerkt in de offerte of een aanvullende overeenkomst.
2. Voorafgaand aan de bouw van een AI-systeem stemmen partijen het beoogde gebruiksdoel en de risicocategorie onder de AI Act af. Het ontwikkelen, leveren of integreren van AI-systemen die op grond van de AI Act als hoog-risico of verboden kwalificeren, valt buiten de standaarddienstverlening van Lumar District en wordt uitsluitend verricht indien dit uitdrukkelijk in de offerte is opgenomen en aan de daarvoor geldende wettelijke eisen wordt voldaan.
3. AI-systemen kunnen onjuiste, onvolledige, verzonnen of bevooroordeelde uitkomsten genereren (waaronder zogenoemde "hallucinaties"). Lumar District spant zich in om de kwaliteit en betrouwbaarheid van geleverde AI-systemen te waarborgen, maar garandeert niet dat de uitkomsten foutloos of altijd geschikt zijn voor het door Opdrachtgever beoogde gebruik. Opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de beoordeling, controle en uiteindelijke toepassing van de uitkomsten.
4. Bij beslissingen of communicatie richting derden die mede op basis van AI-uitkomsten tot stand komen, draagt Opdrachtgever zorg voor passend menselijk toezicht ("mens in de loop") voordat deze uitkomsten extern worden gebruikt. Lumar District richt geleverde AI-systemen waar redelijkerwijs mogelijk zo in dat menselijk toezicht effectief kan worden uitgeoefend.
5. Indien Opdrachtgever het geleverde AI-systeem inzet in interactie met natuurlijke personen, of indien daarmee synthetische content (zoals tekst, audio, beeld of video) wordt gegenereerd, draagt Opdrachtgever zorg voor de naleving van de transparantieverplichtingen uit artikel 50 van de AI Act, waaronder het kenbaar maken aan betrokkenen dat zij te maken hebben met een AI-systeem of met AI-gegenereerde content.
6. Opdrachtgever draagt zorg voor voldoende AI-geletterdheid bij medewerkers en andere personen die namens haar het AI-systeem gebruiken, conform artikel 4 AI Act. Lumar District ondersteunt waar nuttig met instructies, documentatie of een korte introductie bij oplevering.
7. Indien Opdrachtgever het door Lumar District geleverde AI-systeem substantieel wijzigt, onder eigen naam op de markt brengt of inzet voor een wezenlijk ander doel dan vooraf is overeengekomen, kan Opdrachtgever zelf als aanbieder onder de AI Act kwalificeren en de daarbij behorende verplichtingen krijgen. Lumar District is in dat geval niet aansprakelijk voor de gevolgen van die wijziging.
8. Opdrachtgever informeert Lumar District zonder onnodige vertraging over ernstige incidenten, structurele kwaliteitsproblemen of onverwacht gedrag van het geleverde AI-systeem, zodat Lumar District haar verplichtingen rond post-market monitoring onder de AI Act kan nakomen.

Artikel 13 · Data en eigenaarschap

1. Gegevens die Opdrachtgever aan Lumar District ter beschikking stelt of die in het kader van de Diensten namens Opdrachtgever worden verwerkt, blijven eigendom van Opdrachtgever, respectievelijk van degene aan wie zij toebehoren.
2. Lumar District gebruikt deze gegevens uitsluitend voor de uitvoering van de overeenkomst en deelt deze niet met derden, behoudens (i) ingeschakelde subverwerkers ten behoeve van de Diensten, (ii) verplichtingen op grond van wet- en regelgeving, of (iii) met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
3. Lumar District is gerechtigd geanonimiseerde, geaggregeerde of op andere wijze niet tot Opdrachtgever of betrokkenen herleidbare gegevens te gebruiken voor het verbeteren van haar diensten, modellen, prompts en interne kennisopbouw. Bedrijfsvertrouwelijke informatie van Opdrachtgever wordt niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen, tenzij dit expliciet en schriftelijk is overeengekomen.
4. Op verzoek van Opdrachtgever stelt Lumar District de door Opdrachtgever aangeleverde of in het kader van de Diensten ten behoeve van Opdrachtgever opgeslagen gegevens beschikbaar in een gangbaar, machineleesbaar formaat (zoals CSV, JSON of een vergelijkbaar open formaat), zodat Opdrachtgever deze elders kan gebruiken.
5. Na beëindiging van de overeenkomst worden de gegevens van Opdrachtgever op verzoek geretourneerd of vernietigd. Lumar District is gerechtigd gegevens nog gedurende een redelijke termijn te bewaren voor zover dit noodzakelijk is op grond van een wettelijke bewaarplicht, voor onderbouwing van facturen of in het kader van bewijsvoering bij een geschil.

Artikel 14 · Slotbepalingen

1. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Voor zover door de regels van dwingend recht niet anders wordt voorgeschreven, zullen alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter voor het arrondissement waarin Lumar District gevestigd is.
2. Indien enige bepaling uit deze overeenkomst nietig blijkt te zijn, tast dit niet de geldigheid van de gehele overeenkomst aan. Partijen zullen in dat geval ter vervanging (een) nieuwe bepaling(en) vaststellen, waarmee zoveel als rechtens mogelijk is aan de bedoeling van de oorspronkelijke overeenkomst en deze algemene voorwaarden gestalte wordt gegeven.
3. Onder "schriftelijk" valt in deze voorwaarden ook e-mail en communicatie per fax, mits de identiteit van de afzender en de integriteit van de inhoud voldoende vaststaat. Partijen zullen zich inspannen de ontvangst en inhoud van communicatie per e-mail te bevestigen.
4. De door Lumar District ontvangen of opgeslagen versie van enige communicatie geldt als authentiek, behoudens tegenbewijs te leveren door Opdrachtgever.
5. Iedere partij is slechts gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een derde met voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij. In afwijking hiervan is Lumar District steeds gerechtigd haar rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over te dragen aan een moeder-, dochter- of zustermaatschappij.

Versie 2.0 · 5 mei 2026 · Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@lumardistrict.nl.