AI Consultancy MKB: strategie & Quickscan | Lumar District
Gratis AI Quickscan →
Dienst · 01 · AI Consultancy

AI consultancy voor het MKB: werkende workflows, geen losse tools.

Bijgewerkt mei 2026 · Door Lex van Halst, AI-strategie · Lumar District

Quick
answer

AI consultancy is strategisch advies waarin een externe specialist analyseert waar AI in jouw bedrijf de meeste tijdwinst oplevert, een prioritering maakt en een concrete implementatie-roadmap aanlevert. Bij Lumar District begint elk consultancy-traject met een gratis Quickscan van 30–60 minuten. De daadwerkelijke bouw gebeurt via onze losse dienst Bedrijfsprocessen Automatiseren.

CBS · 2025
29,8%

van het Nederlandse MKB met 10–249 medewerkers gebruikt inmiddels AI. 74,6% van de niet-gebruikers noemt “gebrek aan ervaring” als belangrijkste reden om nog niet in te stappen.

Bron: CBS, 2025
Wat is AI consultancy?

Geen rapport, maar werkende systemen.

AI consultancy is een traject waarin een externe specialist analyseert waar AI in jouw bedrijf zinvol is, een implementatieplan maakt en de gekozen oplossingen ook daadwerkelijk bouwt en beheert.

Het verschilt van losse AI-tools omdat het is afgestemd op jouw processen, en van algemeen technologie-advies omdat het concrete, werkende systemen oplevert.

Bij Lumar District werken advies en uitvoering altijd onder één dak. De mensen die jouw kansenlijst opstellen zijn dezelfde mensen die de workflows bouwen en daarna beheren. Dat voorkomt het bekende gat tussen rapport en realiteit.

01

Het probleem

Je hebt ChatGPT geprobeerd. Misschien ook Make of Zapier. En toch valt het tegen.

Dat is geen automatisering, dat is een extra taak bovenop je werk. Drie patronen die we steeds tegenkomen:

I.

Losse tools die niet samenwerken

Elke afdeling z'n eigen abonnement, niets praat met elkaar, data overal verspreid. Het resultaat: nog meer overzicht houden, niet minder.

II.

Geen zichtbaar resultaat in de cijfers

Een uurtje hier, een paar minuten daar. Het voelt productief, maar in de KPI's zie je het niet terug. Dan stopt de motivatie om door te bouwen.

III.

Te complex om op te schalen

Wat in een testopstelling werkt, breekt zodra meerdere collega's of klanten erbij komen. Dan is automatisering ineens een risico in plaats van oplossing.

Niet adviseren — bouwen.Implementatie · pair-werk
Workflow · n8n
Valentijn · focus
02

Onze aanpak

Drie stappen, snel, geen verrassingen.

Geen zes-maanden-intake, geen workshop-in-workshop-in-workshop.

Stap 01 · Gratis
I

AI Quickscan

30–60 minuten gesprek door je dagelijkse werk. We vinden de plekken waar AI direct waarde toevoegt. Concreet rapport: welke workflow, hoeveel tijd, wat het kost. Geen verplichting tot vervolg.

Stap 02 · 2–4 weken
II

Implement Sprint

We bouwen de meest waardevolle workflow in jouw bestaande software — meer over deze praktijkdienst lees je hier. Volledig getest, gedocumenteerd, direct bruikbaar. Werkt vanaf dag één.

Stap 03 · Doorlopend
III

Growth Partner

We monitoren je workflows, lossen problemen op voordat jij ze ziet en bouwen elke maand verder. Inclusief alle AI-kosten en infrastructuur. Eén vaste maandfee.

03

Zelf doen of uitbesteden

Een eerlijke vergelijking.

Niet elk bedrijf heeft ons nodig. Maar als je al 3 maanden bezig bent met Zapier, weet je waarom mensen ons bellen.

Zelf bouwen (Zapier/Make)
Lumar District
Tijdsinvestering
20–40 uur leren + bouwen per workflow
0 uur eigen tijd, alleen review
Time to first result
4–12 weken (afhankelijk van leercurve)
2–4 weken na de scan
Beheer en onderhoud
Eigen verantwoordelijkheid
Inbegrepen in Growth Partner
Schaalbaarheid
Beperkt, vaak rigide
Modulair, groeit mee met bedrijf
Vendor lock-in
Soms, afhankelijk van tool
Geen — alles draait in jouw eigen systemen
04

Voorbeelden

Welke workflows leveren direct tijdwinst op?

Tijdens een Quickscan kijken we welk proces in jouw bedrijf de meeste impact heeft. Dit zijn de zes workflows die we het vaakst voor MKB-klanten bouwen — elk met gemiddelde tijdwinst.

  1. 01E-mailtriage & conceptantwoorden6–10 u/week
  2. 02Offerte- en voorstelgeneratieVan 45 min naar 3 min
  3. 03Leadkwalificatie & opvolging4 u/week
  4. 04Factuur- en documentverwerking5–8 u/week
  5. 05Interne AI-kennisbank3 u/week
  6. 06Rapportage & dashboardsVan 4 u/week naar 0
Volgende stap

Weet je al welk proces je wilt automatiseren? Bekijk hoe we deze workflows bouwen in jouw bestaande software — binnen 2 tot 4 weken live.

Bekijk onze workflows →
05

Veelgestelde vragen

Vragen over AI consultancy.

Staat jouw vraag er niet tussen? Plan een gratis kennismaking — we zijn eerlijk over wat wel en niet werkt.

Stel jouw vraag →
Wat kost AI consultancy voor het MKB?+
De AI Quickscan is gratis en levert een concreet bouwvoorstel op met prijsindicatie. Een Implement Sprint en Growth Partner werken op vaste maandfee, afhankelijk van complexiteit en aantal workflows. Voor MKB-bedrijven blijft een AI-traject in de regel onder de €10.000 voor de eerste werkende implementatie.
Heb ik technische kennis nodig?+
Nee. Jij hoeft niets te installeren, te leren of te beheren. Wij analyseren jouw processen, bouwen de workflows en zorgen dat alles werkt. Jij ziet het resultaat, niet de techniek.
Welke software gebruiken jullie?+
We bouwen in de tools die je al gebruikt: jouw CRM, mailbox, projectmanagement, boekhouding. Daaromheen open-source AI-frameworks (zoals n8n) en moderne taalmodellen. Geen vendor lock-in, alles blijft van jou.
Hoe weten jullie welke processen geschikt zijn voor automatisering?+
Dat bepalen we tijdens de AI Quickscan. We zoeken naar taken die repetitief zijn, tijd kosten en duidelijk af te bakenen zijn. Die zijn als eerste geschikt om te automatiseren. Je krijgt een rapport met de beste kansen, inclusief verwachte tijdwinst en bouwkosten.
Wat als een workflow niet goed werkt na oplevering?+
Daar zijn we voor. Als Growth Partner monitoren we je workflows actief en lossen we problemen op voordat jij ze tegenkomt. Niets staat ooit stil. We blijven betrokken en bouwen elke maand verder.
Hoe lang duurt een implementatie?+
De AI Quickscan kost 30 tot 60 minuten van jouw tijd. Een eerste werkende workflow staat doorgaans binnen 2 tot 4 weken na de scan live. Daarna bouwen we tijdens het Growth Partner-traject elke maand een extra workflow of optimalisatie.
Werkt AI consultancy ook voor mijn sector?+
AI-automatisering werkt het best in sectoren met repetitief administratief werk: dienstverlening, e-commerce, retail, logistiek, bouw, zorg en zakelijke dienstverlening. Tijdens de scan zijn we eerlijk: als AI in jouw situatie niet zinvol is, vertellen we dat.

Klaar om de eerste workflow live te zetten?

Doe een gratis AI Quickscan van 30 minuten. We laten zien waar in jouw bedrijf de grootste tijdwinst zit en wat het kost om die op te halen.

Doe een AI Quickscan → 30 min · gratis · binnen 48u contact
Volgende stap Weet je al welk proces je wilt automatiseren?

Bekijk direct onze concrete workflows en aanpak voor bedrijfsprocessen automatiseren.