Tussen "interessant gesprek" en "akkoord op het voorstel" zitten bij ons exact 5 werkdagen. Niet 3 weken. Niet 2 maanden. En in ongeveer 20% van de gevallen luidt het advies: doe het niet, of nu nog niet. Hier is hoe die week eruitziet.
Dag 1 — Scan-rapport en top 3 kansen
De Quickscan zelf duurt 60-75 minuten. Daarna gaan wij intern aan de slag. Dag 1 is altijd een founder-pair (Lex + Tijmen of Lex + Valentijn) die het rapport opmaakt. We schrijven 3-5 paginas met de top 3 kansen, met per kans een schatting van impact en complexiteit.
- Huidige situatie (procesfoto, geen oordeel)
- Top 3 kansen — gerangschikt op verwachte ROI
- Per kans: tijdwinst, foutenreductie, risico's
- 1 expliciete "doe-niet"-aanbeveling waar nodig
Dag 2 — Scope-document
Niet elke kans wordt een sprint. We pakken de #1 kans en werken die uit tot een scope-document van 3-5 paginas. Daar staat in: proces-flow voor en na, welke integraties nodig zijn, welke deliverables we opleveren, en welke beslissingen de klant zelf nog moet nemen.
Het belangrijkste vakje: out-of-scope
De helft van een goede scope is wat er NIET in zit. We schrijven expliciet op: deze 4 dingen doen we niet, deze 2 dingen doen we als losse vervolg-sprint, dit 1 ding moet je intern oppakken. Dat scheelt scope creep tijdens de bouw.
Dag 3 — Prijs en risico's
De prijs voor een Implement Sprint zit tussen 3.500 en 8.500 euro. Welk getal het wordt, bepaalt de scope op dag 2 en de risico's op dag 3. Op dag 3 lopen we systematisch langs:
- Welke API's zijn er, en hebben ze rate-limits die ons in de problemen brengen?
- Hoe schoon is de bron-data? (Meestal: minder schoon dan de klant denkt.)
- Wie is de proces-eigenaar bij de klant — en heeft die tijd?
- Wat gebeurt er als de workflow uitvalt? Wie merkt dat als eerste?
Risico's gaan letterlijk in het voorstel. Niet weggepoetst, niet kleingemaakt. Als de klant een risico te groot vindt, scope we kleiner. Als wij een risico te groot vinden, schuiven we door.
Dag 4 — Review-call van 60 minuten
Hier komt de waarheid. We sturen het voorstel niet vooraf — we lopen het samen door. In ongeveer 1 op de 5 calls zegt een van ons: "we kunnen dit bouwen, maar we adviseren het niet". Vaak omdat:
- Het probleem dat de klant noemt niet het echte probleem is — onder de motorkap zit een proces-fout die we niet kunnen automatiseren
- De ROI-horizon te lang is voor het type bedrijf (3 jaar terugverdientijd voor een MKB met cash-flow-zorgen werkt niet)
- Er nu organisatie-veranderingen lopen waar deze automatisering lastig in past
"Lex zei letterlijk: doe het niet nu, ga eerst je salesproces opschonen. Dat scheelde ons 6.000 euro op het verkeerde moment."
Klant Quickscan, feb 2025
Dag 5 — Contract en startdatum
Als dag 4 groen licht oplevert, sturen we contract en planning op dag 5. Standaard sprint-duur: 3 tot 6 weken voor de bouw, plus 4 weken nazorg. Startdatum binnen 2 weken na ondertekening — eerder lukt zelden, later is geen prikkel.
| Dag | Activiteit | Tijdsinvestering |
|---|---|---|
| 1 | Scan-rapport opmaken | 3-4 uur |
| 2 | Scope-document | 4-6 uur |
| 3 | Prijs en risico-analyse | 2-3 uur |
| 4 | Review-call met klant | 60 min |
| 5 | Contract en planning | 1 uur |
De vuistregel achter dit proces
Als wij twijfelen over het voorstel, twijfelt de uitkomst ook. Dat is een dure regel — het kost ons jaarlijks een paar opdrachten. Maar de opdrachten die we WEL aannemen, hebben een andere kwaliteit. Tot nu toe: 0 sprints in 14 maanden die niet zijn afgerond binnen scope.