Een gesprek van 30 tot 60 minuten, één pagina rapport met drie concrete kansen, geen verplichting daarna. Dat is een AI Quickscan. Geen demo, geen sales-pitch verstopt als advies, geen 12-pagina template-rapport dat we vooraf invullen. We werken er per maand zo'n 8 af — en bij ongeveer 1 op de 5 zeggen we eerlijk: doe het nu niet.
Wat een Quickscan écht is
Een Quickscan is een gratis, vrijblijvend videocall (of bij ons op kantoor in Heiloo) waarin we drie dingen doen: jouw situatie begrijpen, drie processen bekijken die tijd kosten, en concreet uitrekenen wat AI daar kan opleveren. Niets wordt vooraf geknutseld. Het rapport krijg je binnen 48 uur in je mailbox.
Gemiddelde duur. 8 scans per maand, gemiddeld 47 minuten. ~35% gaat door naar een Implement Sprint. ~20% krijgt het advies om nu niet te starten.
Welke vragen we stellen
Geen vragenlijst om af te vinken. Wel een vaste lijn:
- Welke drie processen kosten je deze week de meeste tijd? Liefst met urenschatting.
- Wat moet je elke ochtend opnieuw doen? Repetitie is meestal automatiseerbaar.
- Welk proces zou je morgen weghalen als je kon? Daar zit de grootste pijn.
- Welke tools gebruik je nu? CRM, accountingpakket, planningssysteem, formulieren.
- Wie zou eigenaar zijn van een AI-proces als het draait? Geen eigenaar = geen succes.
De eerste 5 minuten zijn vaak meer waard dan de laatste 25. Daarin hoor je waar de echte pijn zit. De rest is doorvragen, valideren, en uitrekenen.
Wat het rapport bevat
Eén pagina, geen powerpoint. Drie onderdelen:
- Drie concrete AI-kansen in jouw bedrijf, in volgorde van impact. Bijvoorbeeld: "Offerte-generator voor je standaard installaties — 24u/week tijdwinst."
- Geschatte tijdwinst per kans, in uren per week, gebaseerd op wat we zien bij vergelijkbare bedrijven. Geen vage percentages. Echte uren.
- Bouwprijs per kans, met range. Een offerte-generator zit meestal tussen €5.000 en €8.500. Een lead-router begint vaak rond €3.500.
Daarnaast altijd één paragraaf met "wat we niet zouden doen" — kansen die theoretisch interessant zijn maar in de praktijk niet rendabel.
Vuistregel: Als een Quickscan eindigt zonder concrete bouwprijs en zonder uren-schatting, is het marketing geweest. Geen scan.
Wanneer we "doe het niet" zeggen
Ongeveer 1 op de 5 scans eindigt met dit advies. De redenen zijn praktisch:
- Je organisatie zit midden in een grotere systeemmigratie. AI er bovenop = chaos.
- Het proces is te ad-hoc. Elke case is anders. Geen patroon = geen automatisering.
- Je team is op dit moment overbelast. Een nieuwe tool implementeren vraagt aandacht — die heb je nu niet.
- Je hebt minder dan 5 medewerkers en de tijdwinst per persoon is te klein om de bouwkosten te verdedigen.
In die gevallen krijg je een korte mail met "kom over 6 maanden terug" plus drie tips voor wat je intussen zelf kunt doen met ChatGPT Team voor €25/persoon/maand.
Wat er gebeurt na de scan
Niets, tenzij jij dat wilt. Geen automatische follow-up van een sales-collega. Geen druk om binnen twee weken te beslissen. Het rapport ligt er — of je er iets mee doet, is aan jou.
Ongeveer 35% van de scans gaat door naar een Implement Sprint binnen 3 maanden. Soms direct, soms later in het jaar. Een derde groep doet het zelf op basis van het rapport (prima — daar maken we ons rapport ook voor).
De Quickscan was geen sales-call. Ze hadden binnen 40 minuten exact door waar onze pijn zat — en zeiden eerlijk dat we voor twee van de drie kansen beter konden wachten tot na onze ERP-overstap.— Eigenaar, MKB-bouwbedrijf 12 medewerkers
Hoe je een scan boekt
Via het formulier op de site, een mail of LinkedIn. We plannen meestal binnen een week. Voorbereiding van jouw kant: 0 minuten. Bring lekker een tweede paar oren mee uit je team — je operations of finance-collega ziet vaak de processen die jij over het hoofd ziet.
Geen tijd voor een uur? Dan is dit waarschijnlijk niet het moment om met AI te starten.